Gründungsplanung am Tisch: Hände mit Stift über Finanzunterlagen, daneben Laptop und Taschenrechner

Praxisgründung & Übernahme

Steuerberatung für Praxisgründer

Von der Rechtsform bis zur ersten Lohnabrechnung — wir begleiten Sie. Ob Neugründung oder Übernahme: Sie starten mit klaren Zahlen und einem Ansprechpartner, der Heilmittelpraxen kennt.

Bundesweit tätig · Unternehmen der ETL-Gruppe · Aktuell freie Kapazitäten

Erkennen Sie sich wieder?

Stehen Sie gerade hier?

Sie wissen nicht, ob Einzelpraxis, GbR oder GmbH die richtige Rechtsform für Ihre Praxis ist.

Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung liegt vor Ihnen — und jede Frage wirft zwei neue auf.

Sie möchten eine bestehende Praxis übernehmen, können aber nicht einschätzen, ob der Kaufpreis fair ist.

Die Bank will einen Businessplan mit Rentabilitätsvorschau sehen.

Tim Hütte im Beratungsgespräch mit zwei Mandanten am Besprechungstisch

Dann wird es Zeit für eine Kanzlei, die Ihre Branche wirklich kennt.

Leistungen

So begleiten wir Ihre Gründung

  • Rechtsform und Gründungsplanung

    Einzelpraxis, Partnerschaft oder GmbH: Wir vergleichen Steuerlast, Haftung und Aufwand und empfehlen, was zu Ihren Plänen passt.

  • Finanzamt und Anmeldungen

    Wir übernehmen den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, klären die Umsatzsteuerfrage und richten Buchhaltung und Lohn von Anfang an sauber ein.

  • Praxisübernahme prüfen

    Bevor Sie unterschreiben, prüfen wir Zahlen, Kaufpreis und Vertrag der abzugebenden Praxis — und planen die steuerlich beste Aufteilung des Kaufpreises.

  • Businessplan und Finanzierung

    Rentabilitäts- und Liquiditätsplanung für Bank und Förderprogramme — realistisch gerechnet mit Erfahrungswerten aus Heilmittelpraxen.

Steuerwissen

Praxis gründen: die steuerlichen Weichen

Die Entscheidungen vor der Eröffnung bestimmen, wie viel Steuern und Aufwand Ihre Praxis in den ersten Jahren kostet. Darauf kommt es an:

Zwei Beraterinnen und ein Berater von H+ im Gespräch mit einer Mandantin

Die passende Rechtsform

Die meisten Heilmittelpraxen starten als Einzelpraxis: freiberuflich, ohne Gewerbesteuer, mit einfacher Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Gründen Sie mit Kollegen, kommen GbR oder Partnerschaftsgesellschaft in Frage. Eine GmbH begrenzt die Haftung, ist aber immer gewerbesteuer- und bilanzpflichtig — sie lohnt sich meist erst bei größeren Praxen mit mehreren Standorten.

Steuerliche Anmeldung beim Finanzamt

Innerhalb eines Monats nach Aufnahme der Tätigkeit melden Sie Ihre Praxis mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung an. Die Angaben dort — geschätzter Umsatz und Gewinn, Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung — bestimmen Ihre ersten Vorauszahlungen. Realistische Schätzungen schützen Sie vor bösen Überraschungen im zweiten Jahr.

Praxisübernahme: Kaufpreis und Praxiswert

Bei einer Übernahme zahlen Sie meist für Inventar und für den ideellen Praxiswert, also Patientenstamm, Team und Ruf. Beides wird unterschiedlich abgeschrieben: Inventar nach seiner Nutzungsdauer, der Praxiswert einer Einzelpraxis in der Regel über drei bis fünf Jahre. Eine gut begründete Kaufpreisaufteilung wirkt sich direkt auf Ihre Steuerlast in den ersten Jahren aus.

Die ersten Mitarbeitenden

Mit der ersten Anstellung brauchen Sie eine Betriebsnummer, Anmeldungen bei der Krankenkasse und eine laufende Lohnabrechnung. Wir richten alles ein und beraten Sie zu steuerfreien Zusatzleistungen, mit denen Sie als Arbeitgeber attraktiv werden.

Ablauf

So starten Sie mit uns

  1. Erstgespräch — kostenlos und unverbindlich. Wir sprechen über Ihre Pläne, Ihre Fachrichtung und Ihren Zeitplan.

  2. Gründungsplan — Rechtsform, Finanzamt, Finanzierung und bei einer Übernahme der Kaufpreis — wir rechnen alles mit Ihnen durch.

  3. Start — Buchhaltung, Lohn und digitale Belegablage stehen, bevor die ersten Patienten kommen.

Häufige Fragen

Häufige Fragen von Praxisgründern

Wann sollte ich bei der Praxisgründung einen Steuerberater einbinden?

Am besten, bevor Sie Verträge unterschreiben. Rechtsform, Mietvertrag, Kaufpreis bei einer Übernahme und die Angaben gegenüber dem Finanzamt legen fest, wie viel Steuern Sie in den ersten Jahren zahlen. Später lässt sich vieles nur noch mit Aufwand korrigieren.

Welche Rechtsform ist für eine Therapiepraxis die beste?

Für die meisten Gründer ist die Einzelpraxis der einfachste und günstigste Start. Gründen Sie mit Partnern, bietet sich eine GbR oder Partnerschaftsgesellschaft an. Eine GmbH ist sinnvoll, wenn die Haftung begrenzt oder mehrere Standorte aufgebaut werden sollen, bringt aber Gewerbesteuer und Bilanzierung mit sich.

Wie finde ich heraus, ob der Kaufpreis einer Praxis angemessen ist?

Wir analysieren Umsätze, Kosten und Gewinne der letzten Jahre, prüfen Personalstruktur, Mietvertrag und Zulassungen und leiten daraus einen realistischen Wert ab. So verhandeln Sie auf Basis belastbarer Zahlen — und wissen, was nach der Übernahme für Sie übrig bleibt.

Kann ich die Kosten der Gründung steuerlich absetzen?

Ja. Aufwendungen vor der Eröffnung, etwa für Beratung, Einrichtung, Fortbildungen oder Marketing, sind vorweggenommene Betriebsausgaben. Sie mindern Ihren Gewinn, oft schon im Gründungsjahr. Wichtig ist, alle Belege von Anfang an zu sammeln — wir zeigen Ihnen, wie das digital funktioniert.

Muss ich als Praxisgründer Umsatzsteuer zahlen?

Für Heilbehandlungen auf Verordnung nicht, sie sind umsatzsteuerfrei. Planen Sie zusätzlich Selbstzahlerleistungen ohne medizinische Indikation oder Produktverkauf, kann Umsatzsteuer anfallen. Mit der Kleinunternehmerregelung bleiben kleine Umsätze davon frei. Das klären wir gemeinsam, bevor Sie den Fragebogen ans Finanzamt schicken.

Was kostet die Gründungsberatung?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach erhalten Sie ein transparentes Angebot für die Gründungsberatung und die laufende Betreuung — mit festen monatlichen Beträgen, ohne versteckte Kosten und ohne große Rechnung am Jahresende.

Erstgespräch

Lernen wir uns kennen

Beantworten Sie uns vier kurze Fragen zu Ihrem Vorhaben — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Antwort innerhalb von 24 Stunden
  • 100 % digital — in ganz Deutschland