Steuerberatung Ergotherapie
Steuerberater für Ergotherapeuten
Große Teams, viele Hausbesuche, Therapie mit Kindern und Erwachsenen: Wir übernehmen Buchhaltung, Lohn und Jahresabschluss Ihrer Ergotherapie-Praxis — digital, pünktlich und mit festem Ansprechpartner.
Bundesweit tätig · Unternehmen der ETL-Gruppe · Aktuell freie Kapazitäten
Erkennen Sie sich wieder?
Kennen Sie das aus Ihrer Praxis?
Ihr Team wächst schneller als Ihre Lohnbuchhaltung — Teilzeit, Elternzeit, Minijobs.
Hausbesuche in Heimen und Kitas kosten Zeit und Fahrzeuge, aber wie Sie das steuerlich am besten abbilden, hat Ihnen niemand erklärt.
Therapiematerial, Spielgeräte, Fortbildungen — Sie wissen nicht, was sofort absetzbar ist und was abgeschrieben wird.
Sie überlegen, eine zweite Praxis zu eröffnen, haben aber keine belastbaren Zahlen.
Dann wird es Zeit für eine Kanzlei, die Ihre Branche wirklich kennt.
Leistungen
Was wir für Ihre Ergotherapie-
Praxis übernehmen
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Laufende Buchhaltung
Digital und monatlich: Einnahmen aus Kassen- und Privatabrechnung, Therapiematerial und Fahrzeugkosten sauber gebucht — mit aktueller Auswertung für Ihre Entscheidungen.
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Lohnabrechnung für große Teams
Ergotherapeuten, Praxismanagement, Minijobber, Auszubildende: Wir übernehmen Abrechnung, Meldungen und Bescheinigungen — auch bei Elternzeit und wechselnden Stunden.
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Investitionen und Abschreibung
Therapiematerial, Snoezelraum, Praxisausstattung: Wir sorgen dafür, dass geringwertige Wirtschaftsgüter sofort und größere Anschaffungen optimal abgeschrieben werden.
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Jahresabschluss und Wachstum
Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Steuererklärungen und Beratung zu Zweitpraxis, Rechtsform oder Partnerschaft — planbar über monatliche Zahlungen.
Steuerwissen
Steuern in der Ergotherapie
Was Ergotherapie-Praxen steuerlich von anderen Betrieben unterscheidet — und worauf wir in der Betreuung besonders achten:
Ergotherapie als freier Beruf
Ergotherapeuten gelten steuerlich als freiberuflich tätig, wenn sie ihre Leistungen eigenverantwortlich erbringen. Die Praxis zahlt dann keine Gewerbesteuer und kann ihren Gewinn mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermitteln. Bei großen Teams achten wir darauf, dass Ihre leitende Rolle als Inhaber nachvollziehbar bleibt.
Umsatzsteuer bei Kursen und Privatleistungen
Ergotherapie auf ärztliche Verordnung ist umsatzsteuerfrei. Kurse ohne Verordnung — etwa Konzentrations- oder Feinmotoriktrainings, die Eltern privat buchen — können dagegen umsatzsteuerpflichtig sein. Entscheidend ist, ob ein therapeutisches Ziel im Vordergrund steht. Wir prüfen Ihr Angebot und dokumentieren die Abgrenzung.
Hausbesuche und Praxisfahrzeuge
Viele Ergotherapie-Praxen behandeln in Pflegeheimen, Kitas und bei Patienten zu Hause. Praxisfahrzeuge, Fahrtkosten und Dienstwagen für Mitarbeitende lassen sich steuerlich unterschiedlich abbilden. Wir rechnen durch, ob Fahrtenbuch, 1-%-Regelung oder Kilometerpauschale für Sie günstiger ist.
Therapiematerial richtig absetzen
Anschaffungen bis 800 Euro netto können als geringwertige Wirtschaftsgüter sofort abgeschrieben werden. Teurere Ausstattung wird über die Nutzungsdauer verteilt. Mit guter Planung legen Sie größere Investitionen in Jahre, in denen sie steuerlich am meisten bringen.
Ablauf
So einfach wechseln Sie zu uns
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Erstgespräch — kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns Ihre Praxis an und sagen Ihnen ehrlich, was wir für Sie tun können.
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Angebot — transparent und auf Ihre Praxis zugeschnitten, ohne versteckte Kosten.
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Wechsel — den Rest übernehmen wir. Wir kümmern uns um die Unterlagen und die Abstimmung mit Ihrem bisherigen Steuerberater.
Häufige Fragen
Häufige Fragen von Ergotherapeuten
Worauf sollte eine Ergotherapie-Praxis bei der Steuerberatung achten?
Auf einen Berater, der Heilmittelpraxen kennt: die Abrechnung mit Krankenkassen, die Umsatzsteuerbefreiung für Heilbehandlungen, die Lohnabrechnung für Teams mit vielen Teilzeitkräften und die Grenzen der Freiberuflichkeit. Genauso wichtig sind aktuelle Zahlen, damit Sie Personal und Investitionen planen können.
Sind Kurse ohne Rezept umsatzsteuerpflichtig?
Das kommt auf den Inhalt an. Steht ein therapeutisches Ziel im Vordergrund und ist es dokumentiert, kann die Leistung steuerfrei bleiben. Reine Förder- oder Freizeitangebote ohne medizinische Indikation sind grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig, sofern Sie nicht unter die Kleinunternehmerregelung fallen. Wir prüfen das für jedes Angebot.
Wie werden Hausbesuche steuerlich abgerechnet?
Fahrten zu Hausbesuchen sind betrieblich veranlasst. Nutzen Sie ein Praxisfahrzeug, sind die Kosten Betriebsausgaben; mit dem Privatwagen setzen Sie pro gefahrenem Kilometer eine Pauschale an. Welcher Weg sich lohnt, hängt von Fahrleistung und Fahrzeug ab — wir rechnen das mit Ihnen durch.
Übernehmen Sie die Lohnabrechnung für mein ganzes Team?
Ja. Wir rechnen Löhne für angestellte Therapeuten, Rezeption, Minijobber und Auszubildende ab und übernehmen Anmeldungen, Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt sowie Bescheinigungen. Auch Elternzeit, Stundenänderungen und steuerfreie Zusatzleistungen wie Jobticket oder Fortbildungen gehören dazu.
Bleibe ich mit einer zweiten Praxis freiberuflich?
Grundsätzlich ja, solange Sie beide Standorte leitend und eigenverantwortlich prägen. Mit wachsender Zahl angestellter Therapeuten steigt das Risiko, dass das Finanzamt eine gewerbliche Tätigkeit annimmt. Wir planen Struktur und Rechtsform so, dass Sie wachsen können, ohne unnötig Gewerbesteuer zu zahlen.
Was kostet ein Steuerberater für eine Ergotherapie-Praxis?
Das hängt von Größe, Mitarbeiterzahl und Belegvolumen Ihrer Praxis ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot mit festen monatlichen Beträgen. Der Jahresabschluss läuft über eine monatliche Kontozahlung — keine große Rechnung am Jahresende, keine versteckten Posten.
Spezialisierung
Für wen wir außerdem arbeiten
- Physiotherapie Von der Kassenabrechnung bis zur Selbstzahlerleistung — wir kennen Ihre Zahlen.
- Logopädie Klare Zahlen und feste Ansprechpartner für Ihre Praxis.
- Podologie Steuerlich sauber aufgestellt — von Anfang an.
- Heilpraktiker Umsatzsteuer, Abgrenzung, Gestaltung — wir sortieren das für Sie.
- Praxisgründer Von der Rechtsform bis zur ersten Lohnabrechnung — wir begleiten Sie.
Erstgespräch anfragen
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